On recrute un(e) assistant(e) paie et planification du Personnel

POSTE POURVU

GROUPE VCI, c’est avant tout une équipe et des partenaires de qualité, nous recherchons régulièrement des femmes et des hommes de confiance pour contribuer à nos activités.

Notre Groupe est aujourd’hui dans une dynamique de croissance qui nous amène à recruter un(e) Assistant(e) Paie et Planification du Personnel pour l’une de nos sociétés.

Descriptif du poste d'Assistant(e) Paie et Planification du Personnel

L’assistant(e) paie et planification du personnel a pour mission principale de gérer les payes de trois sociétés du Groupe et d’intervenir sur la partie « planification du personnel ».

Vos missions :

Gestion de la Paie :

• Intervenir sur un portefeuille de PME multiconventions ;
• Assurer la tenue de la paie et de toutes les obligations y afférents (attestations de salaire, suivi congés payés, etc.) ;
• Préparation, saisie des éléments variables et vérification des payes (paies de A à Z (de l’entrée à la sortie des salariés), déclaration des charges sociales, etc.) ;
• Réalisation des déclarations sociales nominatives à chacune des échéances et gestion des relations avec les organismes sociaux ;
• Être le garant de la bonne application des conventions collectives (veille sociale régulière) ;
• Avoir un rôle de conseil et d’assistance auprès des diverses sociétés traitées et répondre à leurs questions courantes avec pertinence ;
• Remplacement ponctuel des gestionnaires de paie (polyvalence et adaptation).

Planification du Personnel et autres tâches administratives :

• Gestion et suivi des contrats d’usage (planification du personnel selon les activités, communiquer le planning aux chefs d’équipe, gestion des temps de travail pour prise en compte en paye, etc.) ;
• Assister le service RH dans les tâches administratives (prise de rdv Médecine du Travail, enregistrement de diverses données sociales, distribution des EPI, etc.) ;
• Assurer l’accueil bureau et téléphonique.

Les missions énoncées ci-dessus sont susceptibles d’évoluer selon les compétences de la personne retenue.

Avantages : Tickets restaurants

En savoir plus sur le contrat de travail :

Type de contrat : CDI
Durée hebdomadaire de travail : Temps plein
Date de démarrage : 1er trimestre 2022
Rémunération : 27K€ brut annuel

Votre profil :

Issu(e) d’une formation type titre professionnel gestionnaire de paie ou licence Gestion de la paie ou RH, vous avez deux ans d’expérience réussie sur un poste similaire et dans un environnement multi-conventions. Vous êtes dynamique, autonome et avez envie de rejoindre une équipe bienveillante ; dans ce cas, postulez dès maintenant !

Vos pré-requis : 

Vous maîtrisez les logiciels : SAGE et Excel. Vous disposez d’une expérience (souhaitée) de l’établissement de DSN. Organisé, vous savez travailler en équipe et vous intégrer facilement.

Alors qu’attendez-vous pour nous rejoindre ? Envoyez-nous votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail a.ledoux@viacalais.com